Tout le monde sait que le processus d'encodage des actes de l'Etat-Civil est une tâche non seulement ingrate, mais aussi très chronophage… On doit réaliser qu'à Wallonia-asbl, on a entrepris les premiers encodages en 2005, et on y est toujours !
Quand on a commencé les encodages pour les intégrer dans notre Expoactes, il a fallu rédiger un tutorat facile à comprendre et à suivre : le processus était décrit dans notre page « Archivage et Encodage »
Après découpage et étiquetage, on utilise généralement le programme Nimègue 3, -Nimègue est un logiciel dédié principalement à la saisie des actes de naissances/baptêmes, mariages, décès/sépultures. Développé initialement pour le CEGFC (Centre d'entraide généalogique de Franche-Comté) pour le monde Windows, tandis que pour les utilisateurs de Mac, il existe des « Templates » en Excell pour dépouiller ces actes divers.
Quoiqu'il en soit, il fallait analyser minutieusement chaque acte, et en transcrire verbatim les données utiles. Sans oublier l'étiquette qui permet à l'utilisateur final de voir la copie de l'acte! Ensuite, pour la mise en ligne, exporter les données vers un administrateur, en même temps que les images traitées.
Maintenant, grâce à l'Intelligence Artificielle, on peut dire qu'on est passé à une vitesse supérieure.
C'est ici qu'interviennent Eric de Waha et Alain Evrard : il ont essayé de multiples versions de ces instruments qu'on disait magiques, en ont petit à petit démonté les processus et nous ont donné les résultats de leurs cogitations sous forme de « Prompts » d'indexation ou d'applications de découpe ! Ils utilisent la version gratuite de NotebookLM, et de Google IA Studio.
Mais les encodages n'ont pas été les seuls sujets concernés : en effet, il y a quelque temps, le Portail de notre site https://wallonia-asbl.be a été sévèrement piraté, et, pour le mettre hors service, les hackeurs ont « chargé » cette page avec nombre de publicités interdites pour le tabac, l'alcool et parfois les armes… Eric a donc été obligé de scratcher le tout !
Aussi, pour garder le contact avec nos membres et maintenir leur accès à nos contenus, en attendant l'achèvement d'une version permanente plus résiliente, il fallait un « Plan B » prêt à entrer rapidement en activité ; un Prompt a alors été rédigé, demandant à l'IA de coder une nouvelle page Portail, avec menus déroulants et liens vers les pages utiles et de notre propre site, mais également vers des sites ayant un intérêt pour nos membres.
Ce « Prompt » a alors été proposé à NoteBookLM, … qui l'a refusé ! (trop compliqué ?).
Notre copain Alain utilisant « Claude » (application IA payante utilisée entre autre par des organisations gouvernementales et même des militaires…), il a accepté de soumettre notre proposition de Plan B à son gourou ! Résultat, en moins de deux heures, je recevais une page HTLM à adapter à notre site.
La page résultante est en constante amélioration ; toute proposition d'amélioration est la bienvenue !
Son adresse exacte temporaire est à l'URL https://glib.marche.be/PlanB/action/index.htm
En attendant, on va respirer un peu, et pourquoi pas, s'occuper un peu de sa vraie généalogie?
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